AutoStore 6.0
AutoStore è un’applicazione “server based” che permette di gestire la cattura e l’elaborazione di documenti cartacei e delle informazioni aziendali, nonché il conseguente instradarnento verso le applicazioni aziendali, strutturando i processi relativi e garantendo piena sicurezza del patrimonio informativo gestito.
E’ una soluzione modulare e versatile che risponde a necessità di aziende di qualsiasi dimensione, le quali desiderano strutturare e automatizzare i processi documentali, evitando errori e aggravi di costi dovuti al lavoro manuale e flussi documentali destrutturati.
AutoStore non è una soluzione invasiva; pertanto utilizza l’infrastruttura esistente e cattura le informazioni dai sistemi multifunzione KYOCERA, e-mail, fax server, cartelle pubbliche condivise, siti FTP, applicazioni Microsoft Office, PC desktop, flussi di dati XML, e molte altre fonti. Una soluzione software “user friendly”, la quale, tramite l’utilizzo del pannello “touch screen” del sistema multifunzione KYOCERA e l’interfaccia grafica Process Designer, consente di costruire i propri flussi documentali.
VANTAGGI:
- Semplifica i processi aziendali che diventano automatici e intuitivi
- Migliora il controllo dei processi grazie ad una gestione centralizzata dei flussi di lavoro
- Riduce le spese legate alla gestione manuale dei documenti cartacei catturando le informazioni da qualsiasi sorgente
- Riduce i tempi per il processo manuale dei documenti
- Migliora la qualità dei documenti e li converte in più formati
- Indicizza i documenti in maniera automatica
- Elimina i casi di smarrimento dei documenti cartacei, trasformandoli istantaneamente in digitali
- Incrementa la sicurezza dei documenti attraverso la crittografia, l’autenticazione dell’utente e creazione di percorsi automizzati
- Si integra con i dispositivi MFP dei principali produttori